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干货丨麦肯锡顾问的ppt秘籍(附完整ppt模板)
发布日期:2021-08-04 18:23   来源:未知   阅读:

  www.017jp.cn,很多人都认为PPT只要好看就可以了 于是热衷收藏各种漂亮的模板, 却忽视了PPT的本质:

  专业类PPT通常以PDF的方式呈现出来,无论是给客户还是给公司内部员工,他们需要容纳足够多的信息、观点、结论和证据,你可以像看报纸一样阅读它(比如下图)。如果演讲的时候用这种,前排客户一定眯着眼睛在看,后排客户干脆选择睡觉。

  专为演讲准备的PPT(For Presentation)比如乔帮主在苹果发布会上使用的PPT永远都是非常简单的几个单词或是几张大图,因为文字图片太多,只会分散观众的注意力。本质上来讲,两种PPT类型没有好坏之分,只有选择用途不同。

  在搭建PPT逻辑结构的过程中,推荐使用“金字塔原理”。它不仅是国际著名咨询公司麦肯锡近四十年的经典培训教材,也是管理者和咨询者的行业标准。

  基本形式结构是:一个中心思想,下面是分论点,然后下面是它的论据。采用金字塔原理最直观的三个特点就是让PPT的思想观点:重点突出、逻辑清晰、主次分明。

  咨询师需要结合很多不定性因素来解决复杂问题。所以,一定要把想法和细节整理到一个全面的框架。这个框架应该易于抓重点和storytelling,比如会计损益表和资产负债表,就比较容易做到这一点。如下图,通过彩色标示,观众可以看到哪些收入和支出的趋势不利于USPS提供affordable的全球服务。

  拿麦肯锡的报告来说,它的PPT排版较密,但表格很简洁易懂。比如下图,表格里的标注和趋势非常清晰直白:收入呈现平缓趋势,支出呈现上升趋势,利润呈现下滑趋势,累计损失呈现上升趋势:

  建议再多,不说明为什么需要这么做,对于决策者来说等于没用。所以,一定要说清楚为什么要采取你建议的措施。如下图,麦肯锡表明:如果采取以上措施,公司能节约180亿美金,若持续这些措施,2010-2020年间可以总共节约1.23千亿美金:

  根据金字塔原理,建议方案应该有相应的具体实施步骤。如下图,能节约100亿美金的这个建议被划分为4个方案和一些具体步骤。

  咨询师要做的不只是捕捉行业内部知识,搭建成有框架的故事,并加上最佳实施方案。优秀的咨询师还要做到全面的做调查,敏锐强烈的好奇心,以及丰富的创造力等。要记住,咨询行业的客户也是非常聪明的,他们不需要你复述一遍大家都已经知道的东西。如下图,麦肯锡为USPS提出30个新的收入来源,并总结出一个方法,可以筛选出哪些来源不盈利或是不好控制:

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